中共哈尔滨华德学院委员会党员档案管理办法
发布人:魏可霏  发布时间:2016-07-01   浏览次数:89

第一章  总 则

 第一条 为了切实加强党员档案管理工作,有效地保护和利用档案,进一步建立健全党员档案管理工作,根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》、《中华人民共和国档案法》的有关规定,结合我校实际,制定本办法。

  第二条  全校党员档案管理工作由学校党委指导,由党员所在党支部档案管理员(即党支部组织委员)统一管理。如教工党员有人事档案的,党员档案与本人人事档案合并,按照人事管理权限,由相应主管部门管理。学生党员档案在毕业离校时与学籍档案合并,由学工部门负责,统一发往组织关系迁往单位。

  第三条 党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

 第二章   档案内容

  第四条 党员档案主要包括下列内容:

   一、(一)入党申请书;

 (二)思想汇报;

 (三)团组织推优表;

 (四)班主任推荐表;

 (五)群众评议;

 (六)学习成绩单(学生党员);

 (七)外调政审材料(或直系亲属政历情况说明);

 (八)入党积极分子考察写实表;

 (九)党校入党积极分子培训班结业证书;

 (十)党支部综合意见;

 (十一)自传;

 (十二)入党志愿书;

 (十三)预备党员考察写实表;

 (十四)预备党员转正申请书;

 (十五)半年总结、全年总结;

 (十六)党校预备党员培训结业证书。

   二、奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。

   三、处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料,党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见,延长预备期的有关材料。

   四、其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料;党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料;其它可供组织参考的材料。

   党员有人事档案的,党员档案内容按照人事档案管理办法选择确定。

   第五条  党员的档案在党员本人提交申请,批准为培养对象后,由所在党支部负责保管;批准为预备党员后由党支部管理;批准为正式党员后一个月内,由所在党总支收集整理齐全,教工党员档案按照人事管理权限转往人事主管部门保存,学生党员档案交还由党支部保存。

   第六条 应立卷归档的正式党员材料有:入党申请书、最后一份思想汇报、政审材料、自传、转正申请、《入党志愿书》,共6种。

   对应立卷归档的材料必须认真鉴别,及时归档,保证材料真实、文字清楚、手续齐备。不属于规定归档范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,根据具体情况分别予以处理。

   第七条 每年进行一次党员档案的全面检查核对,以保持党员档案的准确性、完整性、连续性。每年年底进行一次装订或整理,发现问题及时解决。

 第三章  档案保管

   第八条 党总支(支部)应确定政治上可靠、作风正派、责任心强、具有一定文化程度的共产党员管理党员档案。

   第九条 设带锁专柜保存党员档案,并完善党员档案管理各项制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

   第十条 党员档案实行制式化管理。档案盒、档案袋、档案卷皮、目录等统一购置。党员档案材料使用同种规格办公用纸,不得使用不耐久书写材料书写。材料尽可能避免用复印件或针式打印机打印。

   第十一条 按规定需要销毁档案材料时,必须详细登记,并报请校党委批准。

   第十二条 党员档案管理人员应认真履行职责,管好党员档案。档案发生丢失、损毁的,要追究档案管理人员及其他责任人责任。

            第四章  档案利用

    第十三条 党政机关、人民团体、企事业单位因工作需要利用党员档案,应派1-2名中共正式党员携带介绍信查阅。查阅前必须由主管党员档案工作的领导审批同意,并办理档案利用手 续。一般情况下,党员档案不外借查阅。

    第十四条 任何个人不得查阅或外借本人及亲属(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

    第十五条 查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

    第十六条 因工作需要从党员档案中取证的,必须经主管党员档案工作的领导批准后才能办理。

    第十七条  严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理;构成违法的,要依法处理。

 第五章 档案转递

   第十八条 无人事档案的党员跨党总支转移正式组织关系后,其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后,如人事主管部门有相应变动的,党员档案与人事档案一并转交。

   第十九条 转递档案应遵守下列规定:

   一、通过机要交通或派专人送取,不准邮寄,一般情况下不得交由党员本人自带;

   二、对必须转出的党员档案,不得无故扣留,转出时应密封包装;

   三、接收党员档案的单位收到档案后,应当审核档案的真实性,核对无误后,在回执上签名盖章,并及时将回执退回转出单位;

   四、转出单位逾期一个月未收到回执,应及时催问以防丢失。

   第二十条 毕业生党员组织关系及档案全部转出。暂缓就业的毕业生党员,组织关系及档案可转往档案所在人才服务中心、家庭所在地社区街道或父母所在单位的党组织。

   第二十一条 新生党员在入学时,凭组织关系转移介绍信到党群工作部办理组织关系转入手续,把党员档案及时交到所属的党总支(党支部)或学校党委。各党总支(党支部)、学校党委要认真做好新生党员信息登记、档案登记、收集工作。接收档案时,要仔细审阅、鉴别,发现材料不全或有质疑的,要查明原因,及时向上级党组织汇报情况。

 第六章   附  则

    第二十二条 本办法由华德学院党群工作部负责解释。

    第二十三条 本办法自2008年6月起试行。

 



 
 

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